Abderrahmane Ben M'hammed
secrétait
Oufrane
Summary
Secrétaire Assistant ayant le souci du détail, fort d'une solide expérience aux côtés de cadres expérimentés dans de grandes entreprises. Gestionnaire organisé des fonctions administratives, de la coordination des événements et de la recherche de projets clés. Assistante de direction passionnée par l'élaboration et le respect de procédures administratives détaillées qui permettent de réduire la redondance, améliorer la précision et l'efficacité, et atteindre les objectifs de l'entreprise. Forte de plus de 10 années d'expérience aux côtés de responsables de direction et de cadres.
Overview
8
8
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
1
1
Certification
Work history
Secrétaire assistant
SONATRACH
Adrar Algerie
2018.02 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Recherche d'informations selon les besoins du service.
- Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
- Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Gestion du secrétariat courant du service.
- Rédaction de notes de synthèse pour le service.
- Traitement de la boîte mail.
- Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe.
- Réception des appels, avec filtrage téléphonique.
- Suivi de l'avancement des dossiers en cours.
- Organisation de rendez-vous clients.
- Rédaction de courriers divers sur Word.
- Recherches documentaires sur internet.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
- Préparation des contrats pour signature.
- Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
- Partage d'informations avec les équipes pour le bon déroulement de l'activité.
- Frappe de documents à partir de fichiers audio.
Opérateur des données
Consolidated Contractors Company
Adrar Algerie
2015.05 - 2018.02
- Application rigoureuse du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
- Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
- Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de l'environnement.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Atteinte des objectifs fixés en mobilisant les moyens nécessaires et en s'adaptant aux circonstances.
- Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandés.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Définition claire des problèmes rencontrés et identification des causes.
- Acquisition rapide de nouvelles connaissances en intégrant les informations disponibles.
- Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les objectifs de délais.
Responsable de Radio Room
CGG VERITAS
Adrar Algerie
2013.02 - 2015.03
- Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Atteinte des objectifs fixés en mobilisant les moyens nécessaires et en s'adaptant aux circonstances.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de l'environnement.
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Administrateur
Direction de l'emploi
Ofrane Timimoune
2009.11 - 2013.02
- Représentation de la société, participation à des événements pour développer mon réseau et renforcer la visibilité de l'entreprise (conférences, salons professionnels).
- Gestion de l'archivage de la documentation des projets lors des phases de clôture.
- Participation à la gestion des ressources humaines.
Education
Master - Communication
Université Ahmed Draia Adrar
Adrar Algérie 2019.09 - 2022.06
D.E.S.S - Communication
Institut Supérieur de Gestion et Planification
Alger 2020.02 - 2021.06
Diplôme D'études Universitaire Appliqué (D.E.U.A) - Langue Français
L'université d'Oran
Oran 2007.09 - 2009.09
Licence +4 - Communication
Université D'Oran
Oran 2005.09 - 2009.07
Skills
- Gestion administrative
- Saisie informatique
- Normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Recherche documentaire
- Mise à jour des dossiers
- Filtrage des communications
- Gestion du courrier
- Sens de l'organisation
- Classement
- Communication écrite et orale
Langues
Arabe
Langue maternelle
Français
Opérationnel
Anglais
Intermédiaire
Certification
- Attestation de formation en Audiovisuel Option Prise de Vue.
- Attestation de formation en TV présentation (Skills -Level One 1
Presenter News -Capsule-TV Show) .
- Attestation de formation en anglais niveau 5 (Level Five 5)
- Attestation de formation en Managing Safely en association avec ct Council .
- Attestation de formation en Méthode de l'arbre des causes animé par Monsieur; Serge Jacobs .
Timeline
D.E.S.S - Communication
Institut Supérieur de Gestion et Planification
2020.02 - 2021.06
Master - Communication
Université Ahmed Draia Adrar
2019.09 - 2022.06
Secrétaire assistant
SONATRACH
2018.02 - Actuel
Opérateur des données
Consolidated Contractors Company
2015.05 - 2018.02
Responsable de Radio Room
CGG VERITAS
2013.02 - 2015.03
Administrateur
Direction de l'emploi
2009.11 - 2013.02
Diplôme D'études Universitaire Appliqué (D.E.U.A) - Langue Français
L'université d'Oran
2007.09 - 2009.09
Licence +4 - Communication
Université D'Oran
2005.09 - 2009.07