HAMZA CHEKHAB
Cadre administratif Gestion publique et finances
REIMS
Profil professionnel
Professionnel de l'administration publique disposant d'une expérience confirmée dans le suivi, le contrôle et l'évaluation de la gestion financière des collectivités territoriales. Expérience dans l'analyse des documents budgétaires, le contrôle de la conformité des procédures administratives et financières, le suivi de l'exécution budgétaire ainsi que l'accompagnement des acteurs publics dans l'amélioration de la performance administrative.
Doté d'une expertise en finances locales, en pilotage des politiques publiques et en management des organisations publiques, avec une capacité à analyser les besoins, instruire les dossiers administratifs, préparer des notes d'aide à la décision et contribuer à la modernisation des processus de gestion publique.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
14
14
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Expérience
Administrateur Principale
Ministère de l'intérieure des collectivités locales
2016.09 - 2026.04
- Définition des objectifs du service, évaluation des performances des collaborateurs, organisation et planification des missions.
- Définition des priorités et objectifs annuels du service en collaboration avec la direction générale.
- Analyse des besoins en formation, élaboration des actions de formation et définition de leurs objectifs pour améliorer les compétences des collaborateurs.
- Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
- Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
- Coordination avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des projets.
- Identification des opportunités d'amélioration continue dans le fonctionnement général du service administratif.
- Évaluation des situations d'urgence afin de prendre des décisions appropriées.
- Supervision du respect des procédures et référentiels, lois et réglementation en vigueur, identification des écarts et évaluation de leur impact sur les opérations.
- Préparation de rapports d'audit détaillés présentant les constatations et les recommandations.
- Analyse approfondie des états financiers et identification des anomalies éventuelles.
- Suivi des documents financiers , avec validation des justificatifs, permettant l'approbation des budgets.
- Rédaction de notes techniques sur les problématiques identifiées durant la mission, notamment celles liées à la fraude ou aux erreurs significatives.
- Intégration rapide de nouveaux concepts pour améliorer les performances professionnelles.
- Gestion du classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour optimiser leur accessibilité.
- Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
- Contrôle des comptes conformément aux réglementations en vigueur.
Gestionnaire administratif
Entreprise du Transport Maritime des voyageurs
2016.04 - 2016.07
- Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Analyse minutieuse des factures fournisseurs pour assurer leur exactitude avant paiement.
- Mise en place d'un système de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l'intégrité financière.
- Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données informatiques pour assurer un suivi efficace des informations.
- Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés afin de garantir la fluidité des opérations.
- Gestion du courrier administratif de l'entreprise, réception, tri et rédaction des réponses.
- Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
- Participation à la définition des objectifs stratégiques de l'entreprise, en collaboration avec la direction générale.
- Accueil physique des visiteurs.
Auditeur qualité
Entreprise Hydro Traitement
2015.03 - 2015.05
- Évaluation de la conformité aux normes ISO 9001 et ISO 14001.
- Analyse des données qualité afin d'identifier les tendances et opportunités d'amélioration.
- Collaboration avec les équipes opérationnelles pour mettre en place des plans d'amélioration continue.
- Rédaction de rapports d'audit et de suivi des actions correctives.
- Organisation et mise à jour de la documentation qualité pour garantir la conformité.
Audite interne
Chambre de la Pêche
2014.03 - 2014.05
- Analyse des caractéristiques de l'entité, historique, organisation, stratégie de développement, système de management, évaluation et analyse des forces et des faiblesses, des risques de dysfonctionnement SWOT
- Réalisation des missions confiées en respectant strictement les procédures et instructions, assurant un niveau élevé de qualité.
- Exploitation de la documentation de référence existante, rapport de l'audit précédent, manuel qualité, compte rendu de la dernière revue de direction, reporting d'indicateurs des tableaux de bord
- Prise de connaissance des différents référentiels applicables, règles, fiches de procédures, fiches de processus métiers, bonnes pratiques et normes professionnelles
- Exécution des tâches assignées dans les délais impartis, garantissant la conformité aux normes établies.
- Analyser les résultats obtenus avec des tests et des sondages.
- Organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement propice à la productivité et à la rigueur professionnelle.
Stagiaire assistant administratif
collectivité locale
2013.05 - 2013.07
- Gestion administrative des dossiers, incluant la collecte, la vérification et l'actualisation des documents, pour garantir l'intégrité des informations.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer l'organisation et la fluidité des opérations.
- Organisation des rendez-vous et réunions internes pour faciliter la coordination entre les services.
- Application rigoureuse des règles de confidentialité lors du traitement de données sensibles.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Assistance lors des réunions du conseil de collectivités pour favoriser les échanges et la prise de décisions.
- Accueil des visiteurs en personne avec fourniture d'informations, orientation et conseils adaptés à leurs besoins.
Formation
Attestation de formation - les fondamentaux de la gestion de projet
Rakam Bureau de conseil
2019.11 - 2019.11
certificat de formation - Programme d'appuie la gouvernance politique et économique
Centre de Formation Mohamed Ben Ahmed
Oran 2017.12 - 2018.03
Master - Propriété intellectuel
Université de Said Hamdin
Alger 2015.01 - 2017.08
Diplôme de Ecole Nationale d'Administration - Management et Administration
Ecole National d'Administration Moulay Ahmed Medaghri
Alger 2013.12 - 2016.07
CAPA - Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat
Faculté de Ben Aknoun
Alger 2013.03 - 2014.03
Bachelor - Droit
Faculté de Droit
Alger 2008.09 - 2012.08
Baccalauréat - littérature
Lycée Ain Taya
Alger 2005.01 - 2008.09
Compétences
- Analyse financière
- Audit interne
- Gestion comptable
- Création de budgets
- Gestion des budgets
- Rédaction professionnelle
- Microsoft Office
- Travail d'équipe
- Sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Pratique sportive – Football et natation
- Passion pour la cuisine
- Passion pour les cultures étrangères sur tous les mangas et les animes japonais
- Musique
- Protection de l'environnement marin : intérêt et participation à des actions de préservation des fonds marins, de la biodiversité marine et des écosystèmes aquatiques.
- Passion pour la pêche et les milieux aquatiques : pratique de la pêche en lien avec mon intérêt pour la nature, la biodiversité et la préservation des écosystèmes aquatiques. Sensibilisé au respect de l'environnement, à la protection de la faune et de la flore.
- Passionné par le milieu maritime et les activités nautiques. Titulaire du permis de conduite de bateaux de plaisance – catégorie A, avec un intérêt particulier pour la navigation, la sécurité en mer et les loisirs nautiques.
Langues
Anglais
Opérationnel
Français
Courant
Arabe
Langue maternelle
Chronologie
Attestation de formation - les fondamentaux de la gestion de projet
Rakam Bureau de conseil
2019.11 - 2019.11
certificat de formation - Programme d'appuie la gouvernance politique et économique
Centre de Formation Mohamed Ben Ahmed
2017.12 - 2018.03
Administrateur Principale
Ministère de l'intérieure des collectivités locales
2016.09 - 2026.04
Gestionnaire administratif
Entreprise du Transport Maritime des voyageurs
2016.04 - 2016.07
Auditeur qualité
Entreprise Hydro Traitement
2015.03 - 2015.05
Master - Propriété intellectuel
Université de Said Hamdin
2015.01 - 2017.08
Audite interne
Chambre de la Pêche
2014.03 - 2014.05
Diplôme de Ecole Nationale d'Administration - Management et Administration
Ecole National d'Administration Moulay Ahmed Medaghri
2013.12 - 2016.07
Stagiaire assistant administratif
collectivité locale
2013.05 - 2013.07
CAPA - Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat
Faculté de Ben Aknoun
2013.03 - 2014.03
Bachelor - Droit
Faculté de Droit
2008.09 - 2012.08
Baccalauréat - littérature
Lycée Ain Taya
2005.01 - 2008.09