Salim TOUMI
Responsable administratif
Montréal, QC, Canada
Profil professionnel
Responsable administratif expérimenté avec plus de 30 ans d’expertise dans l’administration d’entreprise. Compétent dans la gestion des opérations administratives, la mise en place de procédures internes, le suivi budgétaire, la conformité réglementaire et le management d’équipes. Solide capacité à optimiser les performances, réduire les coûts et assurer une coordination fluide avec les services internes et partenaires externes.
Vue d'ensemble
29
29
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Responsable administratif
ECIT International
Alger
01.2017 - 12.2025
- Superviser l'ensemble des affaires administratives de l'entreprise, en garantissant une gestion optimale des ressources et des processus.
- Rédiger, réviser et assurer le suivi des contrats, en collaboration avec les départements internes et externes.
- Coordonner avec le département juridique pour la gestion des litiges, réclamations et dossiers contentieux, ce qui a permis une résolution rapide et une réduction des risques légaux.
- Collaborer avec des cabinets d'avocats et des conseillers externes pour garantir la conformité légale des contrats et procédures.
- Assurer une veille réglementaire et administrative continue, et appliquer les nouvelles législations pour minimiser les risques de non-conformité.
- Gérer et négocier les contrats commerciaux, du développement à l'exécution, contribuant à une réduction des coûts de 12 % grâce à des négociations optimisées.
- Encadrer et animer une équipe administrative de 10 personnes, en mettant en place des formations régulières et des processus d'amélioration continue.
Cadre administratif
ECIT International
Alger
03.2015 - 12.2017
- Supervision complète des activités administratives, incluant la gestion des services généraux et la coordination des équipes.
- Mise en place de procédures internes qui ont permis d'optimiser les processus administratifs, réduisant le temps de traitement des dossiers de 15 %.
- Gestion du budget et des dépenses du département administratif, avec un focus particulier sur la réduction des coûts opérationnels, aboutissant à une baisse de 10 % des dépenses annuelles.
- Encadrement des équipes administratives et gestion de la relation avec les prestataires externes, assurant une fluidité dans les opérations quotidiennes.
Coordinateur administratif
ECIT International
Alger
01.2011 - 02.2015
- Coordination des opérations administratives quotidiennes et gestion du calendrier des réunions de la direction.
- Mise en place et amélioration des procédures administratives internes, augmentant l'efficacité des équipes de 20 %.
- Gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs.
- Organisation d'événements internes et gestion des relations avec les partenaires externes
Gestionnaire administratif
ECIT International
Alger
04.2009 - 12.2010
- Coordination des services administratifs, gestion des plannings et supervision des flux de courriers et des dossiers.
- Élaboration et suivi des budgets administratifs, gestion des achats et des stocks de fournitures.
- Mise en place et optimisation des procédures internes, permettant une amélioration de la productivité de l'équipe de 18 %.
- Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires et autres partenaires externes, garantissant la conformité des prestations.
Responsable administratif
Office Public Notarial de Maître TOUMI
Alger
06.2006 - 03.2009
- Préparation, rédaction et suivi des actes notariés (ventes immobilières, donations, successions, etc.).
- Coordination avec les différents intervenants (banques, administrations, etc.) pour assurer la bonne exécution des actes notariés.
- Réalisation des formalités préalables et postérieures à la signature des actes, incluant la publication au service de publicité foncière.
- Gestion des aspects financiers du cabinet, y compris la facturation et le suivi des paiements, assurant un taux de recouvrement de 95 %.
Gestionnaire de dossiers
Office Public Notarial de Maître TOUMI
Alger
01.2004 - 05.2006
- Gestion complète du suivi administratif des dossiers notariaux, de leur ouverture à leur clôture, en collaboration avec les notaires et les assistants.
- Préparation et révision des actes notariés (ventes, donations, successions, etc.) en veillant à leur conformité légale et à la satisfaction des clients.
- Veille à la bonne gestion financière du cabinet, y compris la facturation, le suivi des paiements et la réduction des délais de recouvrement.
Assistant administratif
Office Public Notarial de Maître TOUMI
Alger
09.2001 - 12.2003
- Prise en charge de la rédaction des actes notariés et gestion des formalités postérieures à leur signature (enregistrement, publicité foncière, etc.).
- Coordination avec les avocats, agents immobiliers et autres parties pour le bon déroulement des transactions notariales.
- Gestion de l'accueil des clients, en les guidant dans la compréhension des procédures notariales et des documents à signer.
Assistant administratif
Cabinet MAIER MANFRED
Paris, France
01.2000 - 08.2001
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Formaliste
Office Public notarial de Maître TOUMI
Alger
01.1997 - 12.2000
- Gestion des formalités postérieures à la signature des actes notariés (publications, enregistrements).
- Vérification de la conformité des actes et des pièces avant leur enregistrement, assurant la conformité légale.
- Suivi et mise à jour des formalités jusqu'à la réception des accusés d'enregistrement.
Formation
Licence - Droit
Faculté de droit et des sciences administratives
Alger 09.1992 - 06.1996
Compétences
Gestion administrative: Optimisation des processus, supervision des équipes, gestion des ressources humaines et matérielles
Gestion de la conformité réglementaire: Veille et mise en œuvre des obligations légales dans un environnement notarial et juridique
Gestion des litiges: Coordination avec les avocats et gestion des dossiers contentieux
Management d’équipe: Formation et développement d’équipes, gestion de la performance et optimisation des processus
Négociation contractuelle: Rédaction et gestion des contrats commerciaux, réduction des coûts et optimisation des conditions contractuelles
Sens des responsabilités
Rigueur administrative
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma et la photographie
- Écologie
- Passion pour le foot
Langues
Arabe
Langue maternelle
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Responsable administratif
ECIT International
01.2017 - 12.2025
Cadre administratif
ECIT International
03.2015 - 12.2017
Coordinateur administratif
ECIT International
01.2011 - 02.2015
Gestionnaire administratif
ECIT International
04.2009 - 12.2010
Responsable administratif
Office Public Notarial de Maître TOUMI
06.2006 - 03.2009
Gestionnaire de dossiers
Office Public Notarial de Maître TOUMI
01.2004 - 05.2006
Assistant administratif
Office Public Notarial de Maître TOUMI
09.2001 - 12.2003
Assistant administratif
Cabinet MAIER MANFRED
01.2000 - 08.2001
Formaliste
Office Public notarial de Maître TOUMI
01.1997 - 12.2000
Licence - Droit
Faculté de droit et des sciences administratives
09.1992 - 06.1996